Büroumzug in Berlin und über Land

Firmenumzug in Stichpunkten

Büro, Praxis und Werkstatt umziehen, innerhalb Berlins oder als Standortwechsel in eine andere Stadt.

• Fahrzeug mit zwei Kräften ab 48 € je Stunde, gerechnet wird die tatsächliche Zeit
• Nummernsystem und Stellplan, damit jeder Karton im richtigen Raum landet
• Ladetermine außerhalb der Geschäftszeiten sind ohne Aufschlag möglich
• Standortwechsel in eine andere Stadt in Etappen, damit der Betrieb weiterläuft

Die Rechnung, die viele übersehen

Der Transport ist bei einem Firmenumzug selten der größte Posten. Rechnen Sie einmal aus, was ein Tag ohne funktionierende Arbeitsplätze kostet: Gehälter laufen weiter, Termine fallen aus, das Telefon ist nicht erreichbar. Gegen diesen Betrag ist der Unterschied zwischen einer knapp und einer großzügig geplanten Mannschaft klein. Wer beim Umzug an den Kräften spart, bezahlt den ersparten Betrag oft am Montag darauf mit Zinsen.

Daraus folgt der Zuschnitt: lieber eine Kraft mehr und dafür in der halben Zeit fertig. Und lieber am Freitagabend laden als am Dienstagvormittag. Weil wir keinen Abend- und keinen Samstagszuschlag rechnen, kostet der Termin außerhalb der Geschäftszeiten dasselbe wie mitten in der Woche. Für Büros ist das der eigentliche Hebel.

Der zweite Hebel ist das Auslichten. In fast jedem Büro steht Material, das seit Jahren niemand angefasst hat: alte Aktenordner, ausgemusterte Monitore, Werbematerial von vorgestern. Das mitzunehmen kostet Ladefläche und Zeit. Entsorgen rechnen wir nach Aufwand ab ab 15 € je Stunde, Gebühren der Annahmestelle kommen dazu. Eine komplette Räumung liegt bei ab 39 € je Kubikmeter, die Fläche wird gefegt übergeben.

Stellplan und Nummern, sonst wird ausgepackt geraten

Bei einem Wohnungsumzug reicht es, wenn auf dem Karton Küche steht. In einem Büro mit dreißig Arbeitsplätzen reicht es nicht. Ohne System steht am Zielort ein Berg gleich aussehender Kisten, und niemand weiß, welche zu welchem Schreibtisch gehört. Das Auspacken dauert dann länger als der gesamte Transport.

Wir arbeiten deshalb mit zwei Ebenen. Jeder Raum am Zielort bekommt eine Nummer, die am Umzugstag an der Tür klebt. Jedes Möbelstück und jeder Karton bekommt dieselbe Nummer plus die Kennung des Arbeitsplatzes. Der Stellplan hängt am Eingang, und die Kräfte tragen danach ein. Der Aufwand dafür liegt bei ein bis zwei Stunden Vorbereitung und spart am Zieltag den halben Tag.

• Raumnummern am Zielort, vergeben vor dem Umzugstag und an der Tür angebracht
• Arbeitsplatzkennung auf jedem Karton, jedem Rollcontainer, jedem Bildschirm
• Kabel am Rechner belassen und mit demselben Aufkleber versehen
• Aktenordner reihenweise in Kartons, Reihenfolge notieren statt neu sortieren
• Serverschrank, Kasse und Sicherheitstechnik gesondert kennzeichnen
• Ein Ansprechpartner aus dem Haus, der am Zieltag durchgehend erreichbar ist

Akten, Technik und die Sache mit dem Gewicht

Aktenordner sind der unterschätzte Teil jedes Büroumzugs. Ein Regalmeter gefüllter Ordner wiegt schnell so viel wie ein kleiner Schrank, und Kartons, die randvoll mit Papier gepackt werden, lassen sich nicht mehr tragen und reißen unten auf. Wir packen Akten deshalb nur halbhoch und dafür in mehr Kisten. Wer selbst vorbereitet, sollte es genauso halten.

Bei der Technik ist die Reihenfolge entscheidend. Rechner, Monitore und Telefone fahren zuletzt aufs Fahrzeug und werden zuerst abgeladen, damit der Aufbau am Ziel beginnen kann, während die Möbel noch kommen. Bildschirme reisen aufrecht, nie liegend gestapelt. Für Serverschränke, Medizintechnik oder Maschinen klären wir vorher, wer abklemmt und wer wieder anschließt, das ist im Regelfall Ihr Techniker oder ein Fachbetrieb.

Bürodrehstühle, Rollcontainer und Trennwände sind das Gegenteil: unhandlich, aber leicht. Sie kommen zum Schluss auf die Ladefläche und füllen die Lücken über den schweren Stücken. Rollcontainer bleiben dabei gefüllt und werden nur verschlossen, das spart Kartons und Zeit.

Für das Material rechnen wir wie bei jedem Umzug: Ein Karton kostet geliehen 0,90 € je Stück und Woche, gekauft 1,80 €. Für Büros ist die Miete meist die richtige Wahl, weil in den ersten Tagen nach dem Umzug ohnehin ausgepackt wird und niemand hundert leere Kisten im neuen Flur stehen haben will. Wir liefern vorab und holen nach dem Auspacken wieder ab.

Standortwechsel in eine andere Stadt

Verlegt ein Betrieb den Sitz von Berlin nach Hamburg, Köln oder München, ist der Umzug kein Tag, sondern ein Zeitraum. Die alte Adresse muss geräumt werden, die neue soll arbeitsfähig sein, und dazwischen liegt eine Fahrt von mehreren Stunden. Wir teilen solche Wechsel in der Regel in zwei Fuhren: zuerst Lager, Archiv, Reserveflächen und alles, was den laufenden Betrieb nicht berührt. Diese Ladung kann Wochen vorher gehen. Danach in einem Rutsch die Arbeitsplätze, meist über ein Wochenende.

Für die Zeit dazwischen ist eine Zwischenlagerung oft der einfachste Weg. Eine Box mit 20 Kubikmetern liegt bei ab 25 € am Tag, das Abholen und das spätere Zustellen jeweils bei ab 89 € je Fahrt. So muss der neue Standort nicht schon einen Monat vorher bezugsfertig sein, nur weil die Kündigungsfrist am alten Ort ausläuft.

Eine freie Ladefläche brauchen Sie bei einem Standortwechsel an beiden Enden, und die Regeln am Zielort setzt die dortige Behörde. Wir kümmern uns um den Antrag, brauchen dafür aber Vorlauf. Für beide Adressen zusammen liegt der Posten bei ab 89 €.

Was der Büroumzug kostet

Wir rechnen nach tatsächlichem Aufwand, weil sich Büros stark unterscheiden und eine Pauschale entweder zu hoch oder zu knapp wäre. Ein Fahrzeug mit zwei Kräften liegt bei ab 48 € je Stunde, ein Transporter mit rund 12 Kubikmetern samt Fahrer bei ab 44 €, der größere Wagen mit rund 21 Kubikmetern und Ladebordwand bei ab 46 €. Zusätzliche Kräfte ohne eigenes Fahrzeug kosten ab 25 € je Stunde, eine Kraft für Möbelmontage mit Werkzeug ab 28 €. Fährt ein zweites Fahrzeug auf derselben Tour mit, kommen 24 € je Stunde dazu, einzeln gibt es diese Position nicht.

Nach der Besichtigung sagen wir Ihnen, mit wie vielen Stunden zu rechnen ist. Auf Wunsch fassen wir den Aufwand für den kompletten Umzug zu einem festen Betrag zusammen, damit Sie eine Zahl für die Buchhaltung haben.

Antworten für Geschäftsführung und Büroleitung

Können Sie außerhalb unserer Geschäftszeiten laden?

Ja, und es kostet nicht mehr. Abendtermine und Samstage rechnen wir zum normalen Satz. Für Büros ist das meist die günstigste Lösung, weil am Montag alle Arbeitsplätze stehen.

Wer klemmt die Technik ab und wieder an?

Wir transportieren, kennzeichnen und stellen am Zielort auf. Das Abklemmen und das Wiederanschließen von Servern, Telefonanlagen oder Fachtechnik übernimmt Ihr Techniker oder ein Fachbetrieb. Das legen wir vorher fest, damit am Umzugstag niemand wartet.

Was tun wir mit Altmöbeln und Altakten?

Ausgemusterte Möbel und Geräte nehmen wir gegen Aufwand mit, gerechnet ab 15 € je Stunde zuzüglich der Gebühren an der Annahmestelle. Für ganze Flächen ist die Räumung nach Volumen meist günstiger, sie beginnt bei ab 39 € je Kubikmeter. Akten mit persönlichen Daten müssen Sie über einen zertifizierten Dienst vernichten lassen.

Wie lange dauert der Umzug von zwanzig Arbeitsplätzen?

Das hängt an Etage, Aufzug und Vorbereitung. Sind Kartons gepackt, Kabel gekennzeichnet und ein Stellplan vorhanden, ist ein Büro dieser Größe in aller Regel an einem Tag umgesetzt. Ohne Vorbereitung werden daraus zwei.

Bekommen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Steuer?

Ja, Sie erhalten eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, dazu das Angebot und die Auftragsbestätigung. Die Beträge auf dieser Seite enthalten die Steuer bereits.

Wir verlegen den Sitz in eine andere Stadt, wie läuft das?

In zwei Etappen. Archiv, Lager und Reserveflächen gehen vorab, die Arbeitsplätze folgen über ein Wochenende. Was zwischen den Etappen nicht in der Luft hängen soll, geht in die Zwischenlagerung, eine Box mit 20 Kubikmetern liegt bei ab 25 € am Tag.

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